Ведение кадрового учета

Кадровый учет — это работа, которая ведется на любом предприятии независимо от его формы собственности и видов деятельности. На крупном предприятии ей занимается штатный специалист или отдел кадров, а малому и среднему бизнесу выгодней передавать эту функцию на аутсорсинг. Заключая договор об абонентском обслуживании с «Центром Бухгалтерского Обслуживания», наши клиенты получают возможность экономить на содержании штатных кадровиков и тем самым снижать нагрузку на бизнес. 

Что такое кадровый учет и зачем он нужен?

Законодательство обязывает любое предприятие вести кадровую документацию. В перечень входят приказы о приеме либо увольнении с работы, приказы на выход в отпуск, различные заявления и пр. Ведение кадрового учета нужно даже компании, в которой нет работников – его ведут по учредителю.

Каждая организация обязана регулировать трудовые взаимоотношения с сотрудниками в соответствии с трудовым законодательством. В результате образуется большой документооборот, и вся эта документация должна обязательно регистрироваться и строго контролироваться.

У любой компании должны быть местные акты, регулирующие специфику работы с персоналом. Нужно четко определять, какие документы необходимы обязательно, а какие требуются только при определенных условиях.

Зачем требуется кадровый учет?

• ✓ поскольку его присутствия требует трудовое законодательство РФ;
• ✓ он позволяет упорядочить отношения работодателя и работника;
• ✓ с его помощью создается 2-сторонняя связь между каждой из сторон;
• ✓ при регулярной систематизации и правильном ведении кадровой документации можно избежать конфликтов и последующих штрафов от трудовой инспекции.

Стоимость

В базовую стоимость входит:

• Составление обязательной квартальной, полугодовой и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика начиная с даты заключения договора и отправка при помощи Электронной отчетности;
• Обработка банковской выписки и внесение ее в ПО при помощи электронного файла;
• Устная консультация 1 час в месяц;
• Составление списка недостающих документов 1 раз в месяц;
• Систематизация и контроль оформления первичных документов с составлением Реестра ошибок 1 раз в месяц;
• Ввод данных Заказчика в учетную базу;
• Выполнение учетных процедур и расчетов в бухгалтерском/налоговом учете в учетной базе;
• Предварительный анализ по начисленным налогам (НДС, прибыль, УСН) 1 раз в месяц;
• Формирование платежных документов на оплату налогов;
• Выезд курьера от двери до двери 1 раз в месяц по заявке клиента;
• Запросы справок ФНС о расчетах, задолженности;
• Оформление кадровых документов и начисление заработной платы.

Услуга ведения кадрового делопроизводства включает в себя: 

• ✓ прием, перевод и увольнение сотрудников;
• ✓ ведение табелей учета рабочего времени;
• ✓ подготовку приказов и справок;
• ✓ разработку инструкций и т.д. 

Как и в случае с бухгалтерским сопровождением бизнеса, кадровый учет ведется нашей компанией удаленно. Наши сотрудники готовы организовать ведение учета с нуля или осуществить его восстановление в случае, если он не велся долгое время либо в нем есть ошибки. Команда «Центра Бухгалтерского Обслуживания» гарантирует качественное и бесперебойное ведение кадрового учета, своевременное заполнение отчетности, а также соблюдение нормативов. Грамотный учет кадров избавляет наших заказчиков от претензий со стороны органов власти. 

Причины в пользу передачи кадрового учета на аутсорсинг

Ведение кадрового учета аутсорсинговой компанией позволит владельцу отказаться от найма соответствующего сотрудника в постоянный штат. Отсутствие дополнительной единицы персонала в штате снижает нагрузку на зарплатную ведомость и, соответственно, уменьшает затраты;

Наша аутсорсинговая компания при сотрудничестве с вашей фирмой полностью берет всю ответственность за ведение документации на себя. В случае появления по нашей вине каких-либо неточностей, ошибок или наказаний со стороны органов контроля в адрес вашей организации мы выплачиваем штраф в соответствии с договором;

Поскольку у нас в команде собраны только высококвалифицированные и опытные специалисты, мы гарантируем высокое качество выполнения задач и полное их соответствие актуальному законодательству. Мы всегда внимательно следим за любыми изменениями и строго контролируем ведение документации, чтобы не допустить ошибок;

Мы всегда используем к клиентам индивидуальный подход и организовываем сотрудничество таким образом, чтобы наши заказчики в любой момент могли обратиться к сотрудникам за помощью или для решения каких-либо вопросов. Наши специалисты находятся на связи круглосуточно и готовы предоставить любые консультации;

Документация, ведением которой занимаются наши сотрудники, всегда согласована со всеми требованиями законодательства, мы также согласуем ее с инстанциями и органами контроля. Документы проходят согласование и с руководителями компании. В результате это позволяет сформировать грамотную и правильную документацию, которая полностью соответствует закону.

На какие вопросы должен отвечать кадровый учет

Чтобы ведение кадрового учета происходило в соответствии с существующими правилами, нужно определиться, на какие вопросы он должен отвечать:

• какое количество сотрудников работает на конкретном предприятии (с учетом всех его подразделений);
• образование работников предприятия и сотрудников, работающих в управлении, а также наличие профильных дипломов у специалистов;
• каким образом персонал разделяется по специальностям и категориям;
• период рабочего стажа каждого из сотрудников, а также количество работников, находящихся в компании несколько лет, у кого произошел здесь карьерный рост;
• степень текучести персонала на предприятии, из-за чего происходят сокращения либо замены сотрудников, как часто возникают кадры для заполнения должностей;
• уровень зарплаты в организации, распределение премий за отличное выполнение должностных обязанностей;
• существует ли у работников возможность проходить курсы для повышения квалификации, насколько часто такие мероприятия проводятся и какими являются их результаты;
• состояние резерва кадров предприятия, прохождение ими обучения либо стажировок;
• частота и причины отсутствия сотрудников на рабочих местах.

Почему именно мы

Наша компания поможет вам организовать грамотное ведение кадрового учета. Обратившись к нам, вы получите следующие преимущества:

• ✓ услуги компетентных квалифицированных специалистов, обладающих большим опытом работы;
• ✓ 10-летний опыт работы нашей компании в данной сфере, что позволяет гарантировать эффективность и надежность предоставляемых нами услуг;
• ✓ грамотная организация процесса сотрудничества, позволяющая оперативно решать любые задачи относительно бухгалтерского сопровождения фирмы;
• ✓ доступная для разного уровня бюджета стоимость бухгалтерских услуг.

Мы осуществляем

Смотрите также