Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Бухгалтерский аутсорсинг – это самый распространенный метод делегирования функций компании сторонней фирме. С помощью этой услуги можно обеспечить деятельность компании, передав функцию бухучета специализированной организации на основе договора.

В комплекс услуг входит ведение и восстановление налогового и бухучета, составление отчетов по финансам, оптимизация налоговых платежей и прочих начислений, а кроме этого работа с налоговой. Таким образом, аутсорсинг бухгалтерии позволяет перевести бухгалтерский отдел вашей компании под контроль специалистов сторонней профильной фирмы.

Аутсорсинг необходим, когда

Компания реорганизуется или недавно образовалась

В компании уволился бухгалтер

Требуется подготовить отчетность

В компании новый генеральный директор

При аудите обнаружены проблемы

Необходимо восстановление бухгалтерии

Из чего складывается стоимость бухгалтерского аутсорсинга

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга зачастую формируется в зависимости от некоторых важных факторов:

• ✓ объемы работы, а также время, которое требуется для обеспечения требуемого результата;
• ✓ состояние, в котором находятся бухгалтерские отчеты и документы – в случаях, когда ситуация требует восстановления бухучета (частичного либо полного), стоимость услуги повышается;
• ✓ в случае потребности в полном восстановлении учета стоимость работ колеблется в зависимости от таких факторов, как состояние отчетов, сроки запущенности ведения документации, а также состояние первичных документов;
• ✓ если вам нужно обработать данные за несколько последних лет, цена на услуги будет более высокой, чем в случае восстановления финансовой деятельности за несколько месяцев;
• ✓ важным фактором является и срочность выполнения работ – чем быстрее требуется результат, тем выше будет стоимость услуг;
• ✓ еще одним фактором, оказывающим влияние на формирование стоимости бухгалтерского аутсорсинга, является используемая компанией система налогообложения.

Что из себя представляет данная услуга

Если вы имеете малый или средний бизнес, необходимо быть осведомленным практически по всем вопросам. Очень много владельцев компаний, не имея в своем штате квалифицированных сотрудников, не знают, как решить бухгалтерские или юридические вопросы. Аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой манипуляции, в процессе которых компания для того, чтобы сократить расходы и уменьшить риски, передает функции бухгалтерского отдела в сопровождение подрядной организации на определенное время. Формы сотрудничества могут быть разные: начиная от формирования нулевой отчетности и заканчивая ежедневным сотрудничеством. Довольно часто его рассматривают как способ оптимизировать расходы на бухгалтерию.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг имеет множество преимуществ:

• ✓ Эффективность, так как рабочая группа, как правило, состоит из многих специалистов – главного бухгалтера, расчетчиков, аудитора, казначея и других, поэтому исключаются всякие ошибки;
• ✓ Отсутствие кадровых проблем – у компании нет зависимости от того или иного специалиста;
• ✓ Качественный учет и отчетность – это главный козырь компаний аутсорсинга;
• ✓ Компания-клиент аутсорсинговой фирмы всегда понимает, какую услугу он заказал, и сколько за это в итоге должен заплатить;
• ✓ Все подобные компании обычно страхуют свои услуги от ошибок на крупные суммы;
• ✓ Вы можете заниматься другими делами, не отвлекаясь на бухгалтерию, особенно, если только начинаете ведение своего бизнеса;
• ✓ Довольно часто клиентами таких фирм бывают иностранцы, которые не хотят «заморачиваться» с русской бухгалтерией.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Даже самый профессиональный и продвинутый бухгалтер иногда нуждается в консультации более опытного коллеги. Такие случаи бывают, например, если дело касается какого-то специфического вопроса, прояснения оформления каких-то сложных сделок. Довольно часто управляющие компаниями прибегают к услугам бухгалтерского консультирования для того, чтобы иметь возможность контролировать работу бухгалтерского отдела фирмы. Такую услугу оказывает Центр Бухгалтерского Сопровождения «ПитерУчет».

Аутсорсинг можно проводить не над всей бухгалтерией, а только над некоторыми участками, например, просчитать зарплату, сделать авансовые отчеты, расчеты с подотчетниками и т.д. Это дает возможность руководителю контролировать бухгалтерские процессы, а также освободить сотрудников от выполнения рутинной работы и однотипных операций, а также уменьшить штат бухгалтерии.

При таком виде аутсорсинга руководство компании полностью отказывается от услуг штатной бухгалтерии, передает все документы компании-аутсорсеру, взамен ему предоставляется полный набор бухгалтерских услуг: бухгалтерский учет, зарплата сотрудникам, подготовка платежек, вся работа с первичкой и т.д. За дополнительную плату аутсорсинговая фирма может выполнять функции, которые не входят в ее обязанности.

Иногда бывает так, что руководители принимают решение оставить бухгалтерский штат в качестве высококвалифицированных сотрудников, а для бухгалтерского аутсорсинга передают только функции главного бухгалтера. Он будет помогать в работе с настройкой и формализацией учетных процессов. Вид аутсорсинга выбирается в зависимости от направления деятельности компании, ее финансового положения и того, на сколько готов руководитель выпустить из своей фирмы штатную бухгалтерию.

Смотрите также